Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i personaleadministration
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Specialist i personaleadministration, der kan håndtere og optimere vores HR-processer. Rollen indebærer at sikre korrekt og rettidig administration af medarbejderdata, løn, ansættelseskontrakter og overholdelse af gældende lovgivning. Du vil være en central del af HR-teamet og arbejde tæt sammen med ledelsen for at understøtte virksomhedens personalepolitikker og strategier. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang, er detaljeorienteret og kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Du vil også være ansvarlig for at koordinere onboarding-processer, opdatere personaleregistre og bistå med medarbejderudvikling og trivsel. En god kommunikationsevne og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen er afgørende for succes i denne rolle. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med muligheder for faglig udvikling og indflydelse på HR-arbejdet i virksomheden.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderdata og opdatere personaleregistre.
- Sikre korrekt håndtering af løn og ansættelseskontrakter.
- Koordinere onboarding og offboarding af medarbejdere.
- Overvåge overholdelse af arbejdsretlige regler og interne politikker.
- Understøtte medarbejderudviklingsprogrammer og trivselstiltag.
- Samarbejde med ledelsen om personalepolitikker og strategier.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Udarbejde rapporter og analyser vedrørende personaleadministration.
- Bistå ved rekrutteringsprocesser og interviews.
- Organisere og vedligeholde HR-dokumentation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med personaleadministration eller HR-support.
- Kendskab til arbejdsret og ansættelsesforhold.
- Gode IT-kompetencer, især i HR-systemer og Office-pakken.
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
- Selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver.
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Engagement i medarbejdertrivsel og udvikling.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige medarbejderoplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdsretlige regler?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i HR-teamet?
- Hvordan håndterer du konflikter eller udfordringer i personaleadministrationen?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret i HR-processer?
- Hvordan sikrer du korrekt og rettidig lønadministration?
- Hvordan arbejder du med onboarding af nye medarbejdere?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i arbejdsret og HR-praksis?
